Flujo de trabajo : Es el camino que la información recorre por los distintos departamentos hasta llegar al lugar donde será recibido, capturado, procesado y una vez terminado el trabajo, entregarle un producto al usuario. Existen cuatro criterios a utilizar:
* Definición de las actividades y su secuencia.
* Programación de dichas actividades.
* Monitorear el estado y las desviaciones de las tareas conforme se avanza en las actividades.
* Controlar las tareas que se han desviado de lo programado.
Diagrama de estaciones de trabajo.
Usuario : Es el que proporciona la información, así como los formatos de salida que necesitan.
Control de datos : Controla las entradas recibidas y la distribución de salidas. En realidad debe realizar las siguienetes actividades:
* Exigir la entrega a tiempo del material de entrada.
* Revisar la integridad del material de entrada, lo cual permite detectar faltantes en la información.
* Controlar y recibir las tareas a realizar.
* Responder cuestionamientos de los usuarios.
* Controlar la corrección de transacciones rechazadas.
* Controlar la distribución de las salidas.
Conversión de datos : Es el que se encarga de convertir la información suministrada por el usuario, a datos legibles por la máquina. La información es transferida hacia los dispositivos de trabajo de las computadoras( Discos, cintas, etc. ). Normalmente esta área soporta grandes cargas de trabajo y presiones en cuanto a la integridad y precisión de la información. La atención se centra en tres aspectos distintos de las actividades que son:
* Control de preparación : Consiste en llevar un registro de control para la conversión de los datos, debe incluir fechas y horas estimadas y reales de recepción y terminación de tareas, prioridad y cantidad de cada tarea.
* Preparación correcta : Consiste en utilizar formas bien diseñadas para contener la información que se va a preparar. Así como también instrucciones bien definidas de conversión de documentos.
* Preparación eficiente : Para lograr esto se recomienda observar patrones en la preparación de los datos.
Control de tareas: Programa las tareas o actividades para prepararlas para el procesamiento y distribución. Actividades a realizar:
* Programación de tareas.
* Ensamblaje de tareas : Consiste en reunir todo el material necesario para procesar cada tarea antes de entregarse a la sala de cómputo.
* Desensamblaje de tareas : Consiste en checar que la salida este completa y sea satisfactoria, separar tareas y entregarlas a los destinatarios apropiados. ( Usuarios, biblioteca ).
Bibiloteca del centro de datos : Consiste en tres bibliotecas:
* Biblioteca de cintas : Todos los archivos necesarios para el procesamiento de una tarea son identificados, facilitando la tarea de reunir y verificar archivos.
* Biblioteca de programas : Los programas y procedimientos se usan para hacer adiciones y cambios a los programas y otras funciones fáciles de efectuar.
* Biblioteca de Documentación : Como en el caso de los programas y datos, es necesario almacenar duplicados de la información, así como tambien centralizar toda la información necesaria para realizar una tarea.
Procesamiento por computadora : Se debe llevar un registro de las siguientes actividades para tener un control de procesamiento:
* Registro de errores y logros: Para en un futuro evitarse problemas.
* Supervisar adherencia a estándares y procedimientos.
* Supervisar uso no autorizado del equipo.
* Supervisar mantenimiento preventivo.
* Tener procedimientos adecuados: Para resolver problemas.
Procesamiento posterior : Se encarga de preparar y elaborar reportes.
* Definición de las actividades y su secuencia.
* Programación de dichas actividades.
* Monitorear el estado y las desviaciones de las tareas conforme se avanza en las actividades.
* Controlar las tareas que se han desviado de lo programado.
Diagrama de estaciones de trabajo.
Usuario : Es el que proporciona la información, así como los formatos de salida que necesitan.
Control de datos : Controla las entradas recibidas y la distribución de salidas. En realidad debe realizar las siguienetes actividades:
* Exigir la entrega a tiempo del material de entrada.
* Revisar la integridad del material de entrada, lo cual permite detectar faltantes en la información.
* Controlar y recibir las tareas a realizar.
* Responder cuestionamientos de los usuarios.
* Controlar la corrección de transacciones rechazadas.
* Controlar la distribución de las salidas.
Conversión de datos : Es el que se encarga de convertir la información suministrada por el usuario, a datos legibles por la máquina. La información es transferida hacia los dispositivos de trabajo de las computadoras( Discos, cintas, etc. ). Normalmente esta área soporta grandes cargas de trabajo y presiones en cuanto a la integridad y precisión de la información. La atención se centra en tres aspectos distintos de las actividades que son:
* Control de preparación : Consiste en llevar un registro de control para la conversión de los datos, debe incluir fechas y horas estimadas y reales de recepción y terminación de tareas, prioridad y cantidad de cada tarea.
* Preparación correcta : Consiste en utilizar formas bien diseñadas para contener la información que se va a preparar. Así como también instrucciones bien definidas de conversión de documentos.
* Preparación eficiente : Para lograr esto se recomienda observar patrones en la preparación de los datos.
Control de tareas: Programa las tareas o actividades para prepararlas para el procesamiento y distribución. Actividades a realizar:
* Programación de tareas.
* Ensamblaje de tareas : Consiste en reunir todo el material necesario para procesar cada tarea antes de entregarse a la sala de cómputo.
* Desensamblaje de tareas : Consiste en checar que la salida este completa y sea satisfactoria, separar tareas y entregarlas a los destinatarios apropiados. ( Usuarios, biblioteca ).
Bibiloteca del centro de datos : Consiste en tres bibliotecas:
* Biblioteca de cintas : Todos los archivos necesarios para el procesamiento de una tarea son identificados, facilitando la tarea de reunir y verificar archivos.
* Biblioteca de programas : Los programas y procedimientos se usan para hacer adiciones y cambios a los programas y otras funciones fáciles de efectuar.
* Biblioteca de Documentación : Como en el caso de los programas y datos, es necesario almacenar duplicados de la información, así como tambien centralizar toda la información necesaria para realizar una tarea.
Procesamiento por computadora : Se debe llevar un registro de las siguientes actividades para tener un control de procesamiento:
* Registro de errores y logros: Para en un futuro evitarse problemas.
* Supervisar adherencia a estándares y procedimientos.
* Supervisar uso no autorizado del equipo.
* Supervisar mantenimiento preventivo.
* Tener procedimientos adecuados: Para resolver problemas.
Procesamiento posterior : Se encarga de preparar y elaborar reportes.
No hay comentarios:
Publicar un comentario